Presentasi Bahasa Inggris: Menyederhanakan Ide yang Rumit

Presentation SkillsSimplifying Complex Ideas

Setelah lesson ini kamu bisa menjelaskan ide teknis dengan kata-kata sederhana, analogi, dan contoh, lalu mengecek apakah audiens masih mengikuti.

Plain English: kata pendek, kalimat pendek

Banyak orang mengira English yang "keren" itu penuh kata panjang. Di presentasi justru sebaliknya: kata sederhana lebih cepat dipahami, dan pembicaranya kelihatan menguasai isi. Pegang aturan praktis ini: satu ide per kalimat, maksimal sekitar 15 kata.

ANALOGI GOGO

Bandingkan surat edaran resmi dengan pesan Pak RT di grup WA. Edarannya dibuka "Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan kerja bakti…", sedangkan Pak RT cukup menulis "Minggu jam 7 kerja bakti, bawa sapu." Isinya sama, tapi pesan Pak RT yang langsung dipahami semua warga. Begitu juga di presentasi: pilih use daripada utilize, start daripada commence.

We'll use the new platform to help us communicate.Kita akan memakai platform baru untuk membantu komunikasi. (Bukan: We will utilize the new platform in order to facilitate communication.)
The project will start before Ramadan.Proyek akan dimulai sebelum Ramadan. (Bukan: The project will commence prior to Ramadan.)
It will take about three weeks.Ini akan makan waktu sekitar tiga minggu. (Bukan: It will take approximately three weeks.)

Hindari (rumit)	Pakai (sederhana)
utilize	use
commence	start
approximately	about
in order to	to
prior to	before
facilitate	help
at this point in time	now

Tips:

Tes anak 12 tahun: bayangkan keponakanmu yang baru masuk SMP ikut mendengarkan. Kalau dia tidak paham kalimatmu, sederhanakan lagi.

Frasa untuk menjelaskan ulang

Kadang istilah rumit memang tidak bisa dihindari. Tidak apa-apa, asal langsung kamu ulangi dengan kata yang lebih sederhana. Frasa di bawah memberi tanda ke audiens bahwa versi gampangnya datang sekarang.

In other words,… / Put simply,… / What this means is… To put it another way,… / Basically,…

Our customer acquisition cost is too high. In other words, we pay too much to get each new customer.Biaya akuisisi pelanggan kita terlalu tinggi. Dengan kata lain, kita bayar terlalu mahal untuk setiap pelanggan baru.
Put simply, the app will do the boring work for you.Sederhananya, aplikasi akan mengerjakan pekerjaan membosankan untuk Anda.
What this means is that you won't need to fill in paper forms anymore.Artinya, Anda tidak perlu mengisi formulir kertas lagi.
Basically, we need to spend less and sell more.Intinya, kita perlu mengurangi pengeluaran dan menjual lebih banyak.

Analogi & contoh

Analogi membandingkan ide baru dengan hal yang sudah dikenal audiens. Konsep teknis yang tadinya mengambang langsung "klik", karena audiens tinggal menempelkannya ke sesuatu yang sudah ada di kepala mereka.

It's like… / Think of it as… / Imagine… / For example,…

Think of the cloud as a storage room on the internet.Anggap saja cloud itu gudang penyimpanan di internet.
An API is like a waiter in a restaurant: it takes your order to the kitchen and brings back your food.API itu seperti pelayan di restoran: membawa pesananmu ke dapur dan membawakan makananmu.
A firewall is like a security guard at the office gate.Firewall itu seperti satpam di gerbang kantor.
For example, when you order an ojek online, the app uses GPS to find the nearest driver.Contohnya, saat kamu pesan ojek online, aplikasi memakai GPS untuk mencari driver terdekat.

Kesalahan umum: It's same like a library. → It's like a library. / It's the same as a library.

Same like lahir dari terjemahan kata per kata "sama seperti", dan bentuk ini salah. Pakai like saja, atau the same as.

Singkatan, jargon & cek pemahaman

Singkatan seperti KPI atau ROI terasa biasa bagimu, tapi bisa asing bagi audiens dari divisi lain. Jadi saat pertama kali menyebutnya, jelaskan artinya. Sesekali, cek juga apakah audiens masih mengikuti.

Our KPI, which stands for key performance indicator, is customer satisfaction.KPI kita, singkatan dari key performance indicator, adalah kepuasan pelanggan.
Does that make sense?Apakah itu masuk akal / bisa dipahami?
Is everyone with me so far?Apakah semua masih mengikuti sejauh ini?
Let me explain that in a different way.Izinkan saya menjelaskannya dengan cara lain.

Kesalahan umum: Are you understand? → Does that make sense? / Is that clear?

Are you understand? salah grammar (yang benar Do you understand?). Bentuk yang benar pun kesannya seperti guru menguji murid. Does that make sense? lebih sopan, karena yang dicek penjelasanmu, bukan audiensnya.

Contoh presentasi yang bisa kamu tiru

Situasi:

Pilih satu istilah rumit dari pekerjaanmu (contoh: cash flow, SEO, inventory, cloud storage, KPI). Tulis penjelasan untuk klien atau rekan baru yang tidak paham istilah itu: definisi sederhana, satu analogi, satu contoh nyata, dan cek pemahaman.

Let me explain cash flow. Put simply, cash flow is the money that comes in and goes out of a business every month. Think of it as your bank account: your salary comes in, and your rent and food go out. For example, a coffee shop in Bandung can have many customers but still have a cash flow problem if its suppliers want payment before the customers pay. In other words, being profitable is not the same as having cash. Does that make sense?

Cek sebelum kirim:

Menjelaskan istilah dengan kata sederhana (tanpa jargon lain)
Ada frasa penjelas (In other words / Put simply / Basically)
Ada analogi (It's like… / Think of it as…)
Ada contoh nyata (For example…)
Diakhiri dengan cek pemahaman (Does that make sense?)

Kalimat untuk dilatih

Our system uses machine learning. Put simply, it learns from your past orders. Think of it as a smart assistant that remembers what you like. Does that make sense?

Kosakata penting

Kata / frasa	Arti	Contoh kalimat
simplifykata kerja	menyederhanakan	Let me simplify this diagram.
in other wordsfrasa	dengan kata lain	In other words, we need more time.
put simplyfrasa	sederhananya	Put simply, the new app saves money.
basicallykata keterangan	pada dasarnya	Basically, it's a digital wallet.
think of it asfrasa	anggap saja sebagai	Think of it as a map for the project.
stand forkata kerja	singkatan dari	HR stands for human resources.
jargonkata benda	istilah teknis/khusus	Avoid jargon when you talk to clients.
make sensefrasa	masuk akal, bisa dipahami	Does that make sense?
complexkata sifat	rumit, kompleks	The tax rules are quite complex.

Ringkasan

Pakai kata sederhana (use, start, help) dan satu ide per kalimat.
Jelaskan ulang dengan "In other words / Put simply", lalu pakai analogi "It's like… / Think of it as…".
Jelaskan singkatan (which stands for…) dan cek pemahaman: "Does that make sense?"

Latihan langsung, gratis

Latih langsung di aplikasi: soal dengan pembahasan, rekam suaramu, dan cek tulisanmu dengan Gogo Check. Gratis, bisa offline.

Buka latihan di aplikasi