Speaking Bahasa Inggris: Update Singkat di Daily Stand-up
Speaking & PronunciationDaily Stand-up Updates
Setelah lesson ini kamu bisa memberi update stand-up dalam 30–60 detik: apa yang sudah selesai, apa rencanamu hari ini, dan apa yang menghambat pekerjaanmu.
Tiga bagian update stand-up
Banyak tim memulai hari dengan daily stand-up: rapat pagi yang singkat, biasanya 10–15 menit. Disebut stand-up karena pesertanya biasanya berdiri, supaya rapat tidak molor. Sekarang sering juga lewat Zoom, tapi aturannya tetap: setiap orang bicara 30–60 detik.
Update-mu cukup menjawab tiga pertanyaan, selalu dengan urutan yang sama:
- Yesterday: apa yang sudah selesai?
- Today: apa yang akan kamu kerjakan hari ini?
- Blockers: adakah yang menghambat pekerjaanmu?
Pernah kasih kabar di grup WA keluarga waktu mudik? Kamu tidak menceritakan setiap gerbang tol. Cukup tiga hal: "Sudah lewat Cipali", "Sekarang lanjut ke Semarang", dan "Ada macet di Brebes, mungkin telat sejam." Update stand-up juga begitu: yang sudah selesai, yang dikerjakan hari ini, lalu yang menghambat. Jadi laporkan hasilnya, bukan cerita perjalanannya.
- Yesterday, I finished the sales report for March.Kemarin saya menyelesaikan laporan penjualan bulan Maret.
- Today, I'm going to call three new clients.Hari ini saya akan menelepon tiga klien baru.
- I'm waiting for the price list from the marketing team.Saya sedang menunggu daftar harga dari tim marketing.
- No blockers for me today.Hari ini tidak ada kendala.
Kesalahan umum: Yesterday, I have finished the report. → Yesterday, I finished the report.
Ada yesterday, jadi kata kerjanya past simple: finished. Bentuk I've finished juga benar, tapi hanya kalau kamu tidak menyebut waktunya.
Melaporkan progres dan tenggat
Pekerjaan yang belum selesai jangan dilaporkan dengan I'm still doing it saja. Sebut seberapa jauh progresnya dan kapan selesai. Atasanmu butuh dua info itu untuk mengatur jadwal tim.
- I'm still working on the budget. It'll be ready by Thursday.Saya masih mengerjakan anggarannya. Paling lambat Kamis sudah siap.
- The new website is almost done, so we're on track to launch next week.Website barunya hampir selesai, jadi kita sesuai jadwal untuk rilis minggu depan.
| English | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| done / finished | sudah selesai | The slides are done. |
| almost done | hampir selesai | The report is almost done. |
| in progress | sedang dikerjakan | The new website is in progress. |
| halfway through | sudah setengah jalan | I'm halfway through the invoices. |
| on track | sesuai jadwal | We're on track to finish by Friday. |
| behind schedule | terlambat dari jadwal | We're two days behind schedule. |
Kesalahan umum: The report is still on progress. → The report is still in progress.
On progress sering dipakai di kantor kita, padahal bentuk yang benar in progress. Versi yang lebih simpel juga ada: I'm still working on the report.
Pakai by untuk batas waktu: by Thursday artinya paling lambat Kamis. Until lain lagi: kegiatannya berjalan terus sampai hari itu, misalnya I'm on leave until Thursday (cuti sampai Kamis).
Menyebut kendala tanpa menyalahkan
Desainnya belum dikirim, jadi kamu tidak bisa lanjut? Itulah blocker: hal yang membuat pekerjaanmu berhenti atau melambat, dan biasanya butuh bantuan orang lain. Sebut apa yang kamu tunggu, dari siapa, dan bantuan apa yang kamu perlukan.
Sampaikan faktanya saja, tanpa menyalahkan. Finance is so slow membuat suasana rapat jadi tidak enak. I'm waiting for the data from Finance menyampaikan hal yang sama dengan tenang.
Detailnya dibahas setelah stand-up, supaya rapat tetap singkat.
- I'm still waiting for the final design from Kevin.Saya masih menunggu desain final dari Kevin.
- I'm stuck on the login bug. Could someone help me after the stand-up?Saya mentok di bug login. Ada yang bisa bantu saya setelah stand-up?
- I don't have access to the shared drive yet.Saya belum punya akses ke shared drive.
- Let's talk about it after the stand-up.Kita bahas setelah stand-up, ya.
Kesalahan umum: I'm still waiting the data. → I'm still waiting for the data.
"Menunggu data" tidak butuh kata depan, tapi wait butuh for sebelum hal yang ditunggu: waiting for the data, waiting for approval.
Tidak ada kendala? Bilang saja No blockers atau Nothing is blocking me right now. Tidak perlu mencari-cari masalah supaya kelihatan sibuk.
Cara mengucapkannya: -ed, jeda, dan nada turun
Update yang isinya bagus bisa tidak tertangkap kalau cara bicaranya buru-buru. Tiga hal kecil ini paling berpengaruh:
- Bunyi -ed harus keluar. Finished dibaca "FIN-isht", called "kold", updated "up-DAY-tid". Tanpa -ed, pendengar mengira kamu membicarakan hari ini.
- Jeda singkat di antara tiga bagian, supaya pendengar tahu kamu pindah dari yesterday ke today.
- Nada turun ↘ di akhir kalimat, supaya update-mu jelas sebagai fakta, bukan pertanyaan.
- Yesterday, I updated the price list and called two suppliers.Kemarin saya memperbarui daftar harga dan menelepon dua pemasok.
- Today, I'm going to visit the warehouse in Cikarang.Hari ini saya akan mengunjungi gudang di Cikarang.
Update punya dua pola tekanan, seperti record di Unit 1. Kata benda ditekan di depan: UPdate (Here's my update). Kata kerja ditekan di belakang: upDATE (I updated the list).
Contoh jawaban yang bisa kamu tiru
Situasi:
Rekam update stand-up-mu untuk hari ini (30–60 detik). Pakai tiga bagian: yang sudah selesai kemarin, rencana hari ini, dan satu kendala (atau bilang No blockers). Kalau sedang tidak bekerja, bayangkan pekerjaan impianmu.
Cek sebelum kirim:
- Yesterday: hasil kerja dengan past simple, -ed diucapkan jelas
- Today: rencana dengan I'm going to atau I'm working on
- Blocker: apa yang ditunggu dan dari siapa, atau No blockers
- Durasi 30–60 detik, tanpa cerita yang tidak perlu
- Nada turun di akhir setiap kalimat
Kalimat untuk dilatih
- Yesterday, I finished the sales report. Today, I'm going to call three new clients.
- I'm still waiting for the data from the finance team, so that's my only blocker.
Kosakata penting
| Kata / frasa | Arti | Contoh kalimat |
|---|---|---|
| stand-upkata benda | rapat singkat harian (biasanya pagi) | Our stand-up starts at nine every morning. |
| updatekata benda | kabar terbaru (n) / memperbarui (v) | Here's my update for today. |
| blockerkata benda | kendala yang menghambat pekerjaan | My only blocker is the missing data. |
| in progressfrasa | sedang dikerjakan | The new website is still in progress. |
| on trackfrasa | sesuai jadwal | We're on track to finish by Friday. |
| behind schedulefrasa | terlambat dari jadwal | The project is two days behind schedule. |
| work onfrasa | mengerjakan | Today I'm working on the sales report. |
| wait forfrasa | menunggu (sesuatu atau seseorang) | I'm waiting for approval from my manager. |
| follow upfrasa | menindaklanjuti | I'll follow up with the supplier after the meeting. |
| by (Friday)preposisi | paling lambat (Jumat) | I'll send you the file by Friday. |
Ringkasan
- Update stand-up punya tiga bagian: Yesterday (yang sudah selesai), Today (rencana hari ini), dan Blockers (yang menghambat). Cukup 30–60 detik.
- Pakai past simple untuk kemarin (I finished), I'm going to untuk rencana, dan in progress (bukan on progress) untuk pekerjaan yang belum selesai.
- Sebut kendala sebagai fakta (I'm waiting for… from…), lalu bahas detailnya setelah stand-up.
Latihan langsung, gratis
Latih langsung di aplikasi: soal dengan pembahasan, rekam suaramu, dan cek tulisanmu dengan Gogo Check. Gratis, bisa offline.
Buka latihan di aplikasi