Email & Tulisan Kerja Bahasa Inggris: Tanda Baca & Kesalahan Umum
Business WritingPunctuation & Common Writing Mistakes
Setelah lesson ini kamu bisa menghindari kesalahan tanda baca, huruf kapital, dan grammar yang paling sering muncul di tulisan kerja orang Indonesia.
Tanda baca di email
Tanda baca kelihatannya sepele, tapi pembaca dari luar negeri langsung melihatnya. Kebiasaan yang sangat umum di Indonesia adalah menaruh spasi sebelum tanda tanya atau tanda seru (Are you free ?). Di English, spasi itu salah.
Anggap tanda baca itu ekor kata di depannya. Ekor selalu menempel di badan, tidak pernah terpisah selangkah di belakang. Jadi tulis free? dan Thanks!, bukan free ?. Spasinya baru muncul sesudah ekor, sebelum kata berikutnya.
| Aturan | Salah | Benar |
|---|---|---|
| Koma setelah greeting | Dear Mr. Lim | Dear Mr. Lim, |
| Tanpa spasi sebelum ? ! : ; | Are you free ? Thanks ! | Are you free? Thanks! |
| Satu tanda seru sudah cukup | Thanks!!! | Thanks! |
| Spasi setelah koma & titik | Hi,Tom.See you. | Hi, Tom. See you. |
| Jangan ALL CAPS | PLEASE REPLY TODAY | Could you please reply today? |
Kesalahan umum: Are you available tomorrow ? Thanks ! → Are you available tomorrow? Thanks!
Hapus spasi sebelum ? dan !. Tanda ? ! : ; selalu menempel pada kata sebelumnya, baru setelah itu diberi spasi.
Huruf kapital
Di English, kategori kata di tabel ini selalu diawali huruf kapital. Kabar baiknya, aturannya hampir sama dengan bahasa Indonesia baku. Bedanya cuma satu: kata I selalu kapital, sedangkan saya tidak.
Kesalahan biasanya muncul saat kita mengetik buru-buru dengan huruf kecil semua, seperti saat chat.
| Kategori | Contoh |
|---|---|
| Hari & bulan | Monday, Friday, January, August |
| Bahasa & kebangsaan | English, Indonesian, Japanese |
| Kata ganti I | I think I can join. |
| Nama perusahaan, produk, kota | Gojek, Microsoft Excel, Surabaya |
| Jabatan tepat sebelum nama | Director Hendra Wijaya (tapi: Hendra is our director.) |
Kesalahan umum: see you on monday. i will send the english version. → See you on Monday. I will send the English version.
Ada empat yang harus kapital di sini: awal kalimat (See), nama hari (Monday), kata I, dan nama bahasa (English).
Satu pengecualian yang sering bikin ragu: nama musim (summer, rainy season) tidak ditulis kapital.
Kesalahan grammar paling umum di email
Hampir semua kesalahan di tabel ini muncul karena kita menerjemahkan bahasa Indonesia kata per kata. "Membahas tentang" jadi discuss about, "menurut saya" jadi according to me.
Di warung, telur dihitung per butir ("tiga telur"), tapi beras tidak: kita beli "dua liter beras". Information, advice, feedback, dan equipment itu seperti beras, jadi tidak bisa diberi -s atau a/an. Kalau perlu menghitung, pakai satuan seperti liter tadi: a piece of advice.
| Salah | Benar | Catatan |
|---|---|---|
| informations, advices, feedbacks, equipments | information, advice, feedback, equipment | uncountable — tanpa -s |
| discuss about / reply me | discuss / reply to me | discuss tanpa about; reply butuh to |
| Can you please to check? | Can you please check? | can + verb dasar |
| I already send it yesterday. | I already sent it yesterday. | kejadian lampau = past tense |
| According to me, … | In my opinion, … | according to + sumber lain, bukan diri sendiri |
| Please find the attachment file. | Please find the attached file. | attached = terlampir |
Kesalahan umum: Thank you for the informations and advices. → Thank you for the information and advice.
Information, advice, feedback, equipment, furniture, dan luggage adalah uncountable noun (kata benda yang tidak dihitung). Bentuknya tidak pernah memakai -s, berapa pun jumlahnya.
Kata yang sering tertukar + checklist sebelum Send
Spell checker tidak akan menandai kata-kata ini, karena ejaannya benar. Yang salah adalah pemakaiannya, jadi matamu sendiri yang harus menangkapnya.
| Kata | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| its / it's | miliknya (benda) / it is | The app lost its data. / It's ready. |
| your / you're | milikmu / you are | Your file is ready. / You're welcome. |
| then / than | lalu / daripada | Check it, then send it. / Better than before. |
| advice / advise | saran (noun) / menyarankan (verb) | Thanks for the advice. / I advise you to wait. |
| lose / loose | kehilangan / longgar | Don't lose the receipt. / The cable is loose. |
Sebelum klik Send: (1) cek nama dan gelar penerima, (2) pastikan lampirannya benar-benar ada, (3) cek angka, tanggal, dan jam, (4) baca keras-keras sekali, (5) hapus tanda seru yang berlebihan.
Contoh tulisan yang bisa kamu tiru
Situasi:
Email di bawah ini penuh kesalahan. Tulis ulang versi yang benar dan profesional — perbaiki tanda baca, huruf kapital, grammar, dan frasa kaku. Penerimanya Mr. Paul Becker.
dear sir/madam ,
Hereby i attach the informations about our meeting on monday . please kindly revert ASAP !!!
According to me we should discuss about the budget first.
best regard
joko
Cek sebelum kirim:
- Greeting memakai nama + koma: Dear Mr. Becker,
- Tidak ada Hereby, Please kindly, revert, atau ASAP tanpa tanggal
- information tanpa -s; discuss tanpa about; In my opinion
- Monday dan I kapital; tidak ada spasi sebelum . , ! ?
- Sign-off benar: Best regards,
Kalimat untuk dilatih
- Thank you for the information and advice. I will reply to the client on Monday.
Kosakata penting
| Kata / frasa | Arti | Contoh kalimat |
|---|---|---|
| punctuationkata benda | tanda baca | Check your punctuation before you send the email. |
| commakata benda | koma | Put a comma after the greeting. |
| full stop / periodkata benda | titik (UK / US) | End each sentence with a full stop. |
| question markkata benda | tanda tanya | Don't put a space before the question mark. |
| exclamation markkata benda | tanda seru | One exclamation mark is enough. |
| capital letterkata benda | huruf kapital | Days of the week start with a capital letter. |
| typokata benda | salah ketik | There is a typo in the client's name. |
| proofreadkata kerja | memeriksa ulang tulisan | Always proofread important emails twice. |
| uncountable nounkata benda | kata benda tak terhitung | Information is an uncountable noun. |
| apostrophekata benda | apostrof, tanda penyingkat (') | Check the apostrophes before you send the email. |
Ringkasan
- Tidak ada spasi sebelum ? ! : ;. Cukup satu tanda seru, dan jangan menulis dengan ALL CAPS.
- Hari, bulan, bahasa, dan kata I selalu kapital. Information, advice, feedback, equipment tanpa -s.
- Cek sebelum Send: nama penerima, lampiran, angka & tanggal, lalu baca keras-keras sekali.
Latihan langsung, gratis
Latih langsung di aplikasi: soal dengan pembahasan, rekam suaramu, dan cek tulisanmu dengan Gogo Check. Gratis, bisa offline.
Buka latihan di aplikasi