Contoh Percakapan Bahasa Inggris: Menjadwalkan meeting dengan rekan yang sibuk
A2Scheduling a meeting with a busy colleague
Situasi: Kantor regional di Surabaya. Kamu butuh 30 menit bersama Mei Ling, project manager dari Singapura, untuk membahas anggaran peluncuran produk di Bali, padahal jadwalnya sangat padat.
Peranmu: Bayu, staf finance · Lawan bicara: Mei Ling (Project manager)
Target: Meminta waktu meeting dengan sopan, mengusulkan jadwal, menyesuaikan dengan kesibukan rekan, dan mengonfirmasi detailnya dengan going to dan will.
Frasa penting
- Can we meet this week to talk about the budget?Bisa kita bertemu minggu ini untuk membahas anggaran?
- When are you free?Kapan kamu senggang?
- How about Thursday morning?Bagaimana kalau Kamis pagi?
- Ten thirty works for me.Jam setengah sebelas cocok untuk saya.
- I'm visiting clients on Tuesday.Hari Selasa saya ada kunjungan klien.
- Could you send me the supplier prices?Bisa kirimkan daftar harga supplier?
- I'm going to update the budget.Saya akan memperbarui anggarannya.
- I'll send you a calendar invite.Saya akan kirim undangan kalender.
Contoh percakapan lengkap
- Mei Ling: Hi Bayu! Sorry, I'm in a bit of a hurry. What's up?Hai Bayu! Maaf, saya agak terburu-buru. Ada apa?
- Kamu: Hi Mei Ling. Can we meet this week to talk about the launch budget?
- Mei Ling: Sure, but this week is crazy. I'm visiting clients on Tuesday and Wednesday. When are you free?Boleh, tapi minggu ini padat sekali. Saya ada kunjungan klien hari Selasa dan Rabu. Kamu kosong kapan?
- Kamu: How about Thursday morning? I'm free from nine to eleven.
- Mei Ling: Thursday morning... I'm going to the dentist at eight thirty, so I'll be back at ten. Is ten thirty okay?Kamis pagi... Saya ke dokter gigi jam setengah sembilan, jadi baru kembali jam sepuluh. Jam setengah sebelas bisa?
- Kamu: Ten thirty works for me. I'll book a meeting room.
- Mei Ling: Great. So, what do you need from me before the meeting?Oke. Jadi, apa yang kamu butuhkan dari saya sebelum meeting?
- Kamu: Could you send me the supplier prices? I'm going to update the budget.
- Mei Ling: Okay, noted. Will you send me a calendar invite?Oke, dicatat. Kamu akan kirim undangan kalender?
- Kamu: Yes, I'll send it this afternoon. See you on Thursday!
- Mei Ling: Perfect. See you on Thursday at ten thirty, Bayu. Good luck with the budget!Sempurna. Sampai jumpa Kamis jam setengah sebelas, Bayu. Semoga lancar urusan anggarannya!
Kamu berhasil meminta waktu dengan sopan, menyesuaikan dengan jadwal Mei Ling, dan mengonfirmasi meeting beserta undangannya.
Jawaban mana yang paling pas, dan kenapa
Mei Ling: Hi Bayu! Sorry, I'm in a bit of a hurry. What's up?
✓ Hi Mei Ling. Can we meet this week to talk about the launch budget?
Langsung ke inti dengan permintaan sopan Can we meet ... to talk about ...? Pas untuk orang yang sedang sibuk.
✗ I want to discuss about the budget with you this week. (Bisa dipahami, tapi kurang pas)
Discuss tidak perlu about: discuss the budget. Lebih sopan lagi: Can we meet this week to talk about the budget?
✗ We must meet today. It's very, very urgent. (Kurang tepat)
We must memaksa rekan yang jelas sedang buru-buru, jadi dia langsung defensif. Tanyakan dulu: Can we meet this week to talk about the budget?
Mei Ling: Sure, but this week is crazy. I'm visiting clients on Tuesday and Wednesday. When are you free?
✓ How about Thursday morning? I'm free from nine to eleven.
Usulan jelas plus rentang waktu, jadi Mei Ling mudah memilih.
✗ Thursday morning I am free. You can? (Bisa dipahami, tapi kurang pas)
You can? terjemahan dari kamu bisa? Penutur asli bertanya Does Thursday morning work for you?
✗ Thursday morning. But please don't be late this time, okay? (Kurang tepat)
Sindiran soal telat bisa membuat rekan senior tersinggung. Cukup usulkan waktu: How about Thursday morning?
Mei Ling: Thursday morning... I'm going to the dentist at eight thirty, so I'll be back at ten. Is ten thirty okay?
✓ Ten thirty works for me. I'll book a meeting room.
works for me = cocok untuk saya. I'll book adalah keputusan spontan dengan will.
✗ Yes, I'm agree. Ten thirty is fine for me, no problem. (Bisa dipahami, tapi kurang pas)
Agree sudah kata kerja, jadi tanpa am: I agree. Untuk menyetujui jadwal, lebih pas: Ten thirty works for me.
✗ Can you go to the dentist another day? (Kurang tepat)
Meminta orang memindahkan janji dokter itu tidak pantas. Sesuaikan saja: Ten thirty works for me.
Mei Ling: Great. So, what do you need from me before the meeting?
✓ Could you send me the supplier prices? I'm going to update the budget.
Permintaan sopan dengan Could you ...?, lalu rencana dengan going to. Mei Ling tahu persis apa yang harus dia kirim dan untuk apa.
✗ Please send me supplier prices. I will to update the budget with them. (Bisa dipahami, tapi kurang pas)
Setelah will langsung kata kerja: I'll update, atau untuk rencana: I'm going to update the budget.
✗ You don't need nothing. I am going to talking. (Kurang tepat)
Don't need nothing itu negatif ganda, dan setelah going to pakai kata kerja dasar. Lagi pula, ini kesempatan meminta data: Could you send me the supplier prices?
Latihan langsung, gratis
Di aplikasi, kamu yang menjawab: pilih balasan, ucapkan dengan suaramu, dan lihat bagaimana percakapan berubah. Gratis dan bisa offline.
Buka latihan di aplikasi